Учёт арендаторов

Учёт электроэнергии и воды по арендаторам

«Вершина» сама снимает показания со счётчиков каждого помещения, считает расход и стоимость по тарифу объекта и в отчётный день присылает таблицу в Excel. Обходить помещения и переписывать показания больше не нужно.

Было и стало

Ежемесячный расчёт с арендаторами без обхода счётчиков

Без системы

  • Каждый месяц обход помещений и фото показаний
  • Показания вручную переносятся в таблицу
  • Коэффициент трансформации тока легко забыть или применить дважды
  • Смену тарифа посреди месяца приходится пересчитывать руками
  • Споры с арендатором о том, какие были показания

С «Вершиной»

  • Показания снимаются сами, без выезда на объект
  • Одна таблица по всем помещениям объекта за месяц или любой период
  • Коэффициент ТТ учитывается автоматически в показаниях, расходе и отчёте
  • При смене тарифа стоимость делится по датам действия ставок
  • Арендатору можно открыть доступ к таблице на чтение
Таблица объекта

Что видно по каждому арендатору

Раздел «Объекты» собирает все помещения объекта в одну таблицу. Отбор по объекту, ресурсу и типу учёта, период — календарный месяц или произвольные даты.

ГруппаСтолбцы
ИдентификацияАрендатор, наименование аренды, номер помещения, модель и номер прибора учёта, дата поверки
ПоказанияНа начало и конец периода, коэффициент трансформации
РасчётРасход за период, тариф, итог в рублях, примечание
Объекты · аренда · октябрь 2026
Раздел «Объекты»: арендаторы, помещения, счётчики, показания на начало и конец месяца, расход, тариф и итог в рублях
Тарифы

Стоимость по тарифу объекта

Ставка задаётся на объект в рублях за единицу и действует с указанной даты. Прошлые месяцы продолжают считаться по прежней ставке.

  • История ставок по датам
  • Смена тарифа посреди месяца: стоимость делится по дням действия каждой ставки
  • Таблица «Объекты» и отчёт считают по одной формуле, расхождений нет
Тарифы
Раздел «Тарифы»: текущая ставка 9,50 ₽/кВт·ч с 01.08.2026 и форма новой ставки
Отчёты

Отчёт приходит в отчётный день

Каждому прибору задаётся отчётный день. В этот день по всем приборам объекта уходит один файл Excel на адрес бухгалтерии.

  • Периоды соседних месяцев стыкуются без пропусков
  • Отдельный адрес для отчётов и отдельный для уведомлений о сбоях
  • Ручная выгрузка в Excel или CSV за месяц или произвольный период
Автоматизированные отчёты
Раздел «Автоматизированные отчёты»: адрес для отчётов, ближайшая отправка и отчётный день по приборам
Доступ

Кабинет для арендатора

Арендатору выдаётся отдельный вход с ролью «Пользователь». Он видит только раздел «Объекты» и только на чтение: изменить показания или настройки не может.

  • Какие столбцы видны арендатору, выбираете вы
  • Доступ можно ограничить датой: после неё вход закрывается
  • Число пользователей в проекте не ограничено и не стоит денег
Объекты · выбор периода
Раздел «Объекты», который видит арендатор: таблица помещений и выбор периода
Категории учёта

Арендаторы отдельно, технические узлы отдельно

Каждый прибор относится к категории: аренда, технический или коммерческий учёт. Общие узлы здания — ВРУ, насосная, лифтовая, паркинг, наружное освещение — считаются отдельно от арендаторов и не попадают в их отчёт.

Для каких объектов

Подходит для объектов аренды с приборами учёта

Бизнес-центрыТорговые центрыСкладыОфисные здания и помещенияРынкиДругие объекты аренды
Какие счётчики подключаются
Вопросы

Частые вопросы

Можно ли выставлять арендаторам счета по данным системы?

Система считает расход и стоимость по тарифу объекта и присылает таблицу в Excel. Счёт арендатору вы выставляете в своей бухгалтерской программе по этим цифрам: с бухгалтерскими системами «Вершина» не интегрируется.

Придётся ли менять счётчики в помещениях арендаторов?

Если стоят Меркурий 230, 234 или 236 с интерфейсом RS-485, то нет: к ним добавляется только модем связи. Подключение идёт без остановки энергоснабжения объекта.

Как быть, если арендатор съехал или счётчик заменили?

Арендатор и наименование аренды меняются в паспорте прибора. Снятый счётчик можно вывести из эксплуатации: опрос прекращается, а история и отчёты за прошлые периоды сохраняются полностью.

Сколько стоит учёт арендаторов?

Опрос оборудования ориентировочно стоит 90 ₽ в месяц за прибор учёта и 1 500 ₽ в месяц за модем iRZ, все функции входят в эту цену. Работы по подключению считаем индивидуально под объект.

Подключить АСКУЭ на вашем объекте

Опишите объект и приборы учёта. Мы ответим и предложим схему подключения.